不在职场的职场人
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明的日子 发表于
2017-10-30 22:21:11 ↑上一篇
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引子:
初看到题目,我以为是比如“早点睡觉”之类的内容,毕竟前几天诺贝尔奖得主据说研究的就是这个话题。结果文章是说职场如何完成工作的。
工作方法,是完成工作很有力的框架和骨干。然后再添肉说事。
前几天和老公发生不愉快。听他咄咄逼人的气势,如果是公司工作,我定然据理力争,但是遇到亲人,讲理是下策,攻心为上。
说实话,挺累的,需要极高的水平。我过去摆平工作没问题,不好用的人,换!两腿蛤蟆不好找,两腿人有的是。不好的公司,我换!人挪活树挪死。
可亲人做不到如此冷静,我也害怕自己如此绝情。变成目标导向的工具。
冥冥之中,这就是我人生课题吧。难,才出现。学会爱傻逼,是我一大课题。
后记:摘抄此文,只是补充我的工作方法。但是如果用它处理家事,有个问题:谁是领导,我若是领导,我有必要对你不理解的事情负责么?给你安排了培训,你傻逼不提高,我能怎么办?如果你是领导,你那傻逼脑子,我说的你都听不懂也不肯听。我凭什么还要教你?你是领导你不该业务能力和管理人的水平都比我棒么?
有问题光他妈生气,生气解决问题吗?
说你傻逼都是看的起你。要不是我妈给我洗脑让我从一而终,分分钟换人。话都不多说一句,懒得理你。
正文:
为什么你最耳熟的四个字,却做的最糟糕?
生活中,总是会受到各种诱惑,这个时候人们常会用目的导向去激励自己,回顾己定的目标,提醒自己要主动完成。也就是人们常说的以终为始!
但是在职场中,这个「以终为始」的目的导向还真不容易。所以这篇文章就来分享一下应该怎么做~
读者内心 OS:呵呵,不就是从目的出发嘛,早八百年前就知道了,还用你告诉我?
emmm…大多数文章的大意是这样的:做事要时时回顾目标,才不会偏离方向。
但对于职场人来说,很多时候目标是老板定的,这个时候「以终为始」到底怎么做呢?并没有一个清晰的路径。
《高效能人士的七个习惯》中,「以终为始」有一个重要原则:
任何事都是两次创造而成的。第一次,智力上的创造头脑构思;第二次,体力上的创造付诸实践。
这就告诉了我们「以终为始」分两个阶段:构思和实践。听上去很简单对吧?但真正做好可不容易~
请问你们家领导都是怎么给你布置任务的?
小张,你把这个季度平台数据统计一下。
小李,下午三点开例会,你来主持。
小王,你拉个会,定一下平台优化的方案。
大多数时候领导丢给你一个任务,就是一句话的事,根本没说具体要求,那你怎么知道终点在哪里呢?
这时候,明确需求就尤为重要,不仅可以更好地了解任务,还能获得必要的资源。
你可以根据领导的需求,列出 5W2H,看看哪些信息还没有明确:
Why:目的是什么
What:需要输出的是什么
Who:和谁有关
When:紧急程度, deadline
Where:在什么场合
How:你准备怎么完成
How much:完成到什么程度
列 5W2H 明确领导的真实需求,也就是「以终为始」的终点。领导说 OK 了,做起事来也更有底气不是 ~
举个例子,如果领导说「小张,你把这个季度平台数据统计一下」
小张掐指一算:
Why: Q3 要结束了,这个数据是用于季度会上的汇报
What:任务需要输出的是 PPT
Who:这个 PPT 是给总经理看的
When:什么时候季度会,下周五交稿行不行?
Where:是用于季度会的?
How:上季度报告中有这些数据,除了这些,领导还想体现什么?
How much:先完成初稿
找领导的时候,难道是一一确认这 7 个问题吗?
不,领导哪有那么多时间来回答你……请组织好语言,阐述清楚思路,让领导做判断题就好~
一个任务的「终点」是什么?
不是你完成了任务,而是:你完成了任务,并且达到了领导的要求。所以请做好事前确认,确认你想做的就是领导想要的。
入职之前, 有 问过 前辈——
我:有没有什么要提醒我的?
前辈 :定期反馈,让领导放心,零进度也是进度啊~
我:可是零进度的时候不好意思开口啊(以前是拖稿小王子…)
解决起来有困难,或者能力不足的问题,真的不需要硬扛,在这种时候,一定要记住:领导是你最大的资源。
虽然不可能和领导讨论细节,但定期反馈至少有以下好处:
❶ 有助于领导了解进度
定期汇报会让领导对任务有一定的掌控感,最怕的就是一个任务交给你,就像肉包子打狗,有去无回了...
❷ 有助于跟进最新信息
如果公司上层调整了方向,还没传达下去,领导听到反馈,会及时告诉你调整的方向。
❸ 有助于请求资源支持
领导就是你最大的资源,如果你遇到了问题却不说,领导怎么帮你解决呢?千万不要等最后一天才告诉领导:我还没做完,因为…
那么定期反馈,需要反馈哪些内容呢?
·任务进度有无滞后
·方向是否进行调整
·有无遇到棘手问题
·是否需要资源支持
·确认下次反馈节点
定期反馈,保持上下级之间的信息对称,才能更好地推动事情的发展哦~
最后来总结一下「以终为始」的步骤吧:
❶ 构思:用 5W2H 明确需求
❷ 实践:定期反馈任务进展
这些步骤非常简单,而且亲测有效,希望能给初入职场的大家一点帮助啦~
(转载自微信公众号: 秋叶PPT ,版权归原作者 青梅 所有,如有侵权请联系我删除)
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